您真正了解复印机的成本究竟是多少吗？
一般多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。但复印机是现代办公室中使用多，较为昂贵的消费品之一。
购买复印机之前，仅了解机器成本是不够的，昂贵的机器成本并不一定能提高使用价值与效率，相反复印机使用成本中，关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。预见合理的成本相当重要。
一台复印机的使用时间通常在3至5年之间，机器的折旧较高，复印的张数又会产生相关的零件、耗材使用成本及维护，因此单张成本的多少决定了使用及维护成本的高低。不同机型，不同速度及选购件的复印机成本上有很大的差异，合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上的。
复印机租赁出租是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比较经济，下面几个方面，可能帮助您更多的了解复印机租赁。
1、技术发展过快，是否存在过多折旧的风险？
2、是否有明确使用多长的时间？
3、为了满足当前或将来的办公需求，复印机规格与特性的选择是否能满足要求或过剩？
4、购买机器后是否需要安排专人负责采购机器消耗品？
5、是否需要安排专人管理机器、选择维修公司？