喷墨传真一体机有两种类型，一种是外观完全和传统喷墨传真机外观一样，非常适合做为专业、专一传真机来使用;另外一种为喷墨传真一体机，这类机器虽然比较侧重传真功能，但是打印、复印功能同样是机器的主功能。
喷墨传真机特点：速度较快、保存时间相对较长、使用普通纸打印、耗材成本较高、墨盒容量较小、输出质量稳定性较差，墨盒容易堵头。
用户需求分析：喷墨传真机比较适合soho办公用户、小型企业用户购买，对于soho用户来说传真使用频率肯定没有企业办公用户使用频率高，由于soho用户对各种功能都有需求，比如打印、复印、扫描，但是需求量都不大，因此购买喷墨传真一体机非常使用，不过这类用户一定要保证复印、打印的频率，如果长时间不使用很容易造成喷墨传真一体机堵头。
对于小型企业用户来说，传真量不大，但是每天都会有那么几张传真，需要较快的速度，而且需要普通纸，公司预算较少，这样的用户可以购买喷墨传真机，或者是低价喷墨传真一体机。
工作原理：喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。在接收和发送传真的过程中，无论是激光传真机还是热敏传真机，都是一样的原理，通过电话通信线路获得，通过传真机的信号转换，将文字扫描转换成通信信号传送给对方的传真机，然后对方传真机将通信信号转换成数字信号，转印或者打印出成型的字体。