在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意：
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
档案盒装盒的具体要求有那些？包括那些？
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起
放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
对档案资料根本没有保护作用，由其在南方省市使用，不到一年档案资料会长虫、发霉、严重的破坏档案资料，造成不可计算的损失。
要想购买到货真价实的无酸纸档案盒、卷皮，建议客户要做到以下几点：
一、 企业资质：查看是否已年审的营业执照，注册资金不少于100万，经营范围要有无酸纸档案盒、卷皮的专业公司。（印刷厂不做档案盒）二、 检测要求：档案盒是否有无酸盒检测报告，检测结果是否符合国家档案馆要求的PH值7.5—8.0，省以上检测机构为准标。（纸张厂家检测不代表该产品性能）
辩别真伪方法：酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料，而无酸纸则使用碳酸钙作为填料，因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时，假如是无酸纸制成的档案盒，盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体，使纸张表面泛起气泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸，就不会和稀盐酸发生反应，由此可简便地判定是否为无酸档案盒。