为确保展会桌椅在受挤压时均衡受力，进一步延长沙发使用寿命，好的展会桌椅一般采取“松紧带成横竖交替，与弹簧并行且成井字交错，面上加上一层眼网布，透气并得到弹簧及松紧带的保护，以起到均力作用”，郑州展会桌椅出租的公司，但普通展会沙发租赁虽做法相同却在弹簧和松紧带上减少用量，导致底架单位受力不均， 容易损坏。展会沙发租赁的底架采用“OKE拉簧＋包纸簧＋蛇形簧＋弹力绷带＋平衡网”的第三代结构，弹簧和绷带的密度比同行多1/4，从而保证了沙发的均衡受力，永不塌陷。
租家具是一门学问，租赁家具有一定的用途，作为专业的家具租赁人员应该为客户负责，了解客户租赁家具是作何种用途。家具有展会家具、办公家具、婚庆家具、居家家具、酒店家具等。不同用途的家具对环境的要求不一样，客户对要租赁的家具考虑可能会存在疏忽。作为家具租赁的服务人员有义务为客户作准确的分析，帮助客户租到满意的会展用品租赁。
不论是中式宴会还是西式宴会，不论是二桌还是十桌、百桌，桌次排定的大致原则基本相同，即主桌排定以后，其余桌次的高低以离主桌位的远近而定，离主桌越近的桌次越高，离主桌越远的桌次越低，平行桌以右桌为高，左桌为低。
桌次排定以后、重要的是排定每一桌上就餐人员的席次，这项工作既复杂，礼仪要求又十分严格。
与圆桌席次的安排原理是同出一辙，但要注意，不要把宾客排在桌端。如果有译员，自然也安排在或第二主人的右侧，与主人席间隔一席，以便主客交谈。也有译员不上席的，为便于主客交谈，可安排其坐在主人和主宾的背后。但其余席次仍按来宾与陪客的身分高低，以先右后左的顺序依次排列活动用家具。