在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
会搭建的“6R原则” ：
尊重原则：
即在展会工作中要化做到尊重自然，尽可能减少对环境产生的负面影响，主要是减少对资源和能源的过度使用。
第二 使用可再生材料和新材料：
要尽可能多地使用可再生性材料，鼓励对新材料、新产品、新技术的尝试和使用。
第三、第四可再利用和可循环利用的材料：
这一点与Renew原则有相近之处，但更着重强调展会施工中应尽量多地使用可再利用和可循环利用的材料。
第五减少废弃物和污染物：
强调减少展会施工对环境的负面影响，减少使用对人体健康有害的物质，更多使用无害材料，以减少污染和废弃物。
第六加强记忆和教育：
对展会组织者、参展者和各项服务的承包商，采用强制或教育方式贯彻可持续的发展理念和环保意识。
冷餐会的菜台一般都用长方桌，靠餐厅四周陈设或摆在餐厅的中央都可以。就餐者通常是自由走动用餐。如需坐下用餐，也可摆四至五人一桌的方桌或圆桌，座位应略多于全体主客人数，以便与席者自由就坐。
酒会一般摆小圆桌或茶几，以放置些花瓶、烟缸、干果、小吃等。参加者多无座席，可自由选择对象交谈。此外，病弱残可适当照顾一些座席。
宴会改革是宴会发展过程中的必然趋势，宴会艺术从其产生直至现代化的今天，已经经历了变革、创新、规范、再变革、再创新、再规范的演变和发展。21世纪的今天，是加快改革、扩大开放、加速经济发展、开拓前进的时代，这也必然冲击着生活领域要改革，宴会也要改革，那些陈旧的传统观念和不科学、不合理的生活方式都要进行革新。从人类饮食文明的发展轨迹来看，当人类已完全解决温饱和达到“小康”生活水平后，饮食的质量不再是权力、地位、金钱的象征；饮食的功能应回到其本来的轨道，其社会功能应是人类生存、繁衍、发展的需要，其个体功能是人们保健、社交、娱乐的需要，这对提高人民的身体素质，使之有更加充沛的精力，去从事社会主义物质文明和精神文明建设，具有十分重要的战略意义。