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西安会议活动策划,案例丰富,行业好口碑

2024-12-02 08:00:01  1530次浏览 次浏览
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展会公司在展会策划项目的时候,营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况,一般会首先想到以下措施:

1.展会技巧一:加大广告宣传力度,使更多的参展商对展览会产生兴趣,以扩大展会潜在市场的规模。

2.展会技巧二:通过严格控制成本和开展规模经营,降低展览会的报价,以增加有效市场购买者的数量。

3.展会技巧三:对展览会进行适当调整,以降低对潜在购买者的资格要求。

4.展会技巧四:制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标会展市场中占更大的份额。

主要采用国际通用的标准化装置的金属结构件框架,标准化、规范化的轻质铝合金展架,复合板组合展示版面等设计组成的展台。形式单一,造型平淡,没有展台独特的视觉个性。所以,很多展台会采用桁架+造型的方式进行设计,突出金属质感与现代气息的同时,加入其它设计元素。

关于会展前期策划要注意的细节:

①信息发布,从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

②回执,对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计和确认回执有效,接下来需要做的就是资源分配,主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式,传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

会展策划的要点

在多年的经验总结中,我们发现会展策划的因素是很复杂的,影响到会展策划的因素也有许多,所以要想实现一场圆满的展会活动,需要考虑到很多的方面。今天我们就给大家做个简单的分享与总结:

1.设计主题,如果你想要去接触某个特定的团体,就需要为你的展览会设计出一个主题,这个主题需要明确表达出对那个团体的意图。

2.估量目标,获取一定数量的带头人,签订一定金额的销售合同,向外界输送有关新产品或者服务报道,展会策划用新的产品来测试市场,联系和接洽一些特定的且也,增加直接邮购的对象。

3.制定预算,展台空间,设计搭建,广告赠品,运输费用,试听器材,电力开支,附属材料,电话服务,人员报酬等。

4.媒体效益,对于一场展会来说,的助力主要来自于新闻媒体,将企业的咨询,产品详细介绍在媒体上报道出来,便能获得很好的宣传效果,展会无疑也就成功的了一半。

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