进出口包裹需填写“报税单”，小包邮件需填具“绿色标签”向海关申报，由海关办理查验和征税手续。
邮递物品的征、免税需按自用合理数量原则审定。同一收寄人在同一时间内收寄内容相同的成批邮包应按贸易性物品办理报关手续。
集运货物(ConsolidatedConsignment)由两个或两个以上托运人托运的货物拼成的一批货物，每位托运人都与集运代理人签订了空运合同。
集运代理人(Consolidator)将货物集合成集运货物的人或机构。
海关(Customs)负责征收进出口关税、查禁走私和麻醉品交易及滥用的政府机构（在香港称香港海关）
海关代码(CustomsCode)由香港海关(C&ED)为一批货物加注的代码，以表明清关结果或要求货站经营者/收货人采取何种清关行动。
海关申报价值(DeclaredValueforCustoms)适用于，为核定关税金额而向海关申报的货物价值。
垫付款(Disbursements)由承运人向代理人或其它承运人支付，然后由终承运人向收货人收取的费用。这些费用通常是为支付代理人或其它承运人因运输货物而付出的运费和杂费而收取的。
出口许可证(ExportLicense)准许持证人（托运人）向特定目的地出口指定商品的政府许可文件。
离岸价格FOB(FreeonBoard)在「船上交货」的条件下，货物由卖方在买卖合同指定的装船港装船。货物损失或受损害的风险在货物经过船舷（即离开码头被置于船上后）时便转移给买方，装卸费由卖方支付。