会议室做为日常项目交谈，会访以及内部会议的讨论的空间，会议布置在整体设计样式方面都有一定的讲究，那么会议布置如何进行比较好呢？
1、会议室墙面色调。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
2、会议室光照度。灯光照度是会议室的基本必要条件。会议布置为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。
3、会议桌选择。会议布置考虑用两张长桌并列成长方形的形式，多用于讨论会，也可用于宴会等。
现代精致型：一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)组合表现形式，会议布置表现形式：会场主背景采用一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)的组合形式，整体风格现代、精致。配以灯光、舞台，烘托活动氛围。表现形式：会议布置主背景板采用异形或弧线型设计组合表现形式，针对具体活动主题定制完成。整体风格独特、时尚。异形或弧线型设计配以灯光、舞台，烘托活动氛围、相应活动主题。适用类型：适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置，造价较高。
简单大气型：一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式表现形式：会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式，整体风格简单、大气。两侧加灯光及舞台。适用类型：年会、发布会、讲座、培训等。
简单大气型：主背景板与两块会议侧背景板组合表现形式。表现形式：会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块会议侧背景板的组合表现形式，整体风格简洁、大气，配备灯光、舞台表现相应活动主题。适用人数：适用于500人以上的大型会议、开幕式策划等活动，无需LED或投影。
一个会场不会被起建成规格而定格形象，一个用心的设计布置会让你的场地重新焕发色彩。我们总结了为常用的活动现场布置方案。会议布置让我们一起来了解一下如何运用灯光、音响、视频等辅助设备对现场的气氛进行烘托和渲染，让会议活动的沟通效果有了质的飞跃。以上几个便是会议活动现场布置的选择方案。
现在专门从事展位设计以及搭建的企业有很多，不过这些公司的水平参差不齐，让很多参展企业在选择的时候都很困难。1、价位是否符合自己的预算?明确了以上三个条件后，设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?就成为参展企业终确定展览设计公司的关键因素，这时就要货比三家，价位远远低于或者高于平均水准都不应再考虑。
2、设计人员是否专业?拥有专业的设计人员，能够更快快的了解参展企业的意图，在很短时间内设计出一个基础的方案，并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业，很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案，延长企业参加展会的准备周期。
3、是否提供设计与搭建一体化服务?除了专业的设计人员，还要拥有与之配套的专业搭建队伍，可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务，让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务，参展企业需要分别面对设计和搭建公司，如果不能很好的协调统一，会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。
4、是否是展会指定设计及搭建企业?有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业，这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的，如果参展企业选择了指定范围外的企业，首先不能进场搭建，其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑.;座位的编排。
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。
中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。