首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
（三）公章应妥善保管，注意，防止损毁、遗失和被盗。
公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。
电子印：又称光敏印，采用照相成型原理，利用光敏印垫这种特殊材料，通过曝光制作成表面印面。无须印台，字迹较原子印略次，印迹干涸时间短，自带印油，使用方便，用完可反复加油使用。不适用于发票专用章、合同专用章、业务专用章等各类印章。紫、红、蓝、黑、绿五种颜色。不适用银行印鉴印章。紫、红、蓝、黑、绿五种颜色。
回墨印章：字迹清晰、自带印油、使用方便，易干易盖，一壳多用、节约成本，适用于各类部门章，由于章面材料有热胀冷缩的特性，不适用于银行印鉴印章。 铜质印章：质地坚硬、永不变形、印迹清晰、外表美观，适用于各类印章特别是银行印鉴印章。 牛角印章：质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于各类印章，由于材料为天然产品，具有热胀冷缩的特性可能产生误差。