在应用上，会议电话并不是狭隘的只能在会议室使用，而是需要免提通话的地方都可以使用，比如会议室不用的时候，闲置在会议室是资源的浪费，不能成为摆设，所以此时往往经理人会在办公室使用，根据需要可以用手柄，也可以用免提。
会议电话在各大公司的远程会议方面起着越来越重要的作用，不仅能够为公司人员提供远程会议带来了极大的方便而且经济实惠，为公司节省了较大的开支。
会议电话的手柄功能和与电脑对接的功能使其成为经理人、老总的桌面，平时经理人既可以使用手柄功能作为普通电话机使用，也可以随时切换到会议电话的超级免提功能，解放手脚，自由走动的沟通，或叫来其他人即时一起进行免提方式下的参与讨论，需要到会议室开会时，随时把会议电话拿到会议室使用即可。
会议电话作为终端使用，操作非常简单。
1、接上电话线。
2、接上电源线。
3、打开免提，进行拨号通话即可。如带手柄的会议电话，可以拿起手柄，象普通电话一样拨号通话即可，需要免提通话时，再按一下免提按键，放下手炳即转入免提通话状态。
4、将会议电话的USB接口通过连接线与电脑连接，无须任何操作，就可以作为电脑或视频会议的全向麦和语音播放器了。
5、将会议电话的音频输入输出接口通过连接线与电脑连接，无需任何操作，就可以作为电脑或视频会议的全向麦和语音播放器了。同时，会议电话再通过电话线与外面通话，就实现了，视频会议与电话会议（INTERNET与PSTN）互通的三方通话。
6、会议电话通过连接线接手机，会议电话再通过电话线与外面通话，就实现了电话会议（PSTN方式）的三方电话会议通话。