申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种。在职证明，顾名思义，是经由单位开具的、体现你在该单位实际任职的一种证明。通常须包含如下信息：
1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。
2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。
3、确认返还后保留职位。
4、注明担保申请人按期回国。
5、负责人姓名、职务及其签字。
6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。
要注意的是在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。
在职证明是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对在职情况收入的一种证明。什么情况下需要开在职证明： 1、考试，有的考试明确要求需要提交在职证明（如公务员考试，一级建筑师，中级会计师，助理工程师等），没要求则不需要。 2、办理贷款或信用卡之类的。 3、孩子留学。 4、出国签证。 4、其他情形下需要证明非下岗职工身份时。
工作证明书写格式参考
兹有我单位_________(同志)(身份证号:_____________________)在__________部门,
从事________________工作已有___________年,特此证明.
单位名称:_____________
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作。
单位名称(盖章)：
日 期：______年___月___日
工作证明信
（请用公司抬头信纸打印，带公司名称地址
__________先生/女士（身份证号码：_________________）自_____ 年起在我公司任职，现任__________ 职务，税后年薪（包括工资,奖金,补贴,分红等）为人民币元，其个人所得税由我公司代扣代缴。
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Mrs._________ has been working in our company from year_____till now.He/She is now in position of His/Her annual income (including salary, bonus, subsidy, etc.) is RMB_______ after tax，His/Her personal income tax has been deducted and paid by my company.
Sincerely yours，
Name of the Company（Seal）
Employer’s name (Signature)