扬声器布置要合理，使每个观众席均能保证语音清晰，音质优美；扬声器的布置结合会议报告厅建筑特点综合考虑，不要影响会议报告厅其他使用功能；满足电视台、电台实况转播的需要，预留符合要求的转播接口。视频系统现多采用3500流明以上的投影机，投120寸到150寸的屏幕。小会议室也可采用大屏幕电视，圆桌会议也可在每个座位前安装液晶显示屏。
红外线同声传译系统：利用红外线传输进行语言分配。
红外线同声传译系统优点：
1、的保密性，墙壁可以阻止传播；
2、不受空间电磁波频率和工业设备的干扰；
3、红外传输传递信息的带宽较大，有的是通过语言来触发有的是通过手动来触发，建议采用手动触发比较好。
下面我们来看一下液晶显示器的组成。一般来说，液晶显示器由以下几个部分组成： [3]
1、液晶模块
玻璃基板：里面是液态晶体和网格状的印刷电路。时序电路（timing control）：用于产生控制液晶分子偏转所需的时序和电压。灯管：产生白色光源。背光：把灯管产生的光反射到液晶屏上 [3]。
2、控制板
控制板起信号转换作用。把各种输入格式的信号转化成固定输出格式的信号。例如对1024 x768的屏输入信号可以是640×480、800×600、1024×768等，终转化成输出格式1024×768 [3]。
3、逆变器
产生高压，用于点亮灯管 [3]。
开关电源：大部分显示器使用脉宽调制式开关电源，由开关管（调整管）、变换器、取样电路、比较放大电路、基准电源、激励器和保护电路等组成。开关电源的电路简洁，维修起来比较容易 。模式识别与控制电路：该电路的作用是根据显示卡送来的行、场同步信号的特征判别当前是哪一种显示模式，并依此对行扫描和场扫描电路进行控制，以消除模式转换对电路工作状态造成的影响，如改变行振荡、场振荡电路的自由振荡频率，调整行幅、场幅，改变行输出级的工作电压等。