牛皮纸档案盒是一种经典的办公用品，尺寸规格也非常丰富。常见规格有以下五种：
1. A4尺寸：长度为305mm，宽度为225mm，适用于存放A4大小的文件和纸张。
2. FC尺寸：长度为380mm，宽度为240mm，适用于存放FC大小的文件和纸张。
3. B4尺寸：长度为415mm，宽度为295mm，适用于存放B4大小的文件和纸张。
4. 2B尺寸：长度为488mm，宽度为348mm，适用于存放2B大小的文件和纸张。
5. 3B尺寸：长度为528mm，宽度为355mm，适用于存放3B大小的文件和纸张。
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；
常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
档案盒盒脊各项目具体填写要求如下：
（1）全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
（2）年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
（3）保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”“30年”“10年”。
（4）机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名，机构（问题）栏也可以填写机构（问题）代码。不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不印制机构（问题）项。（详见解读归档文件整理规则“编号”）