企业基础资料
证照类：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介：包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料：法定代表人身份证明及授权委托书；法定代表人简历；若涉及项目经理，需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料：验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表；银行对账单；上年度纳税证明及近三个月纳税凭证；贷款卡及查询函。
其他：公司章程；工商查询单。
其他可能需要的资料
特殊行业资质：如建筑企业的施工资质等级证书、施工许可证。
过往项目证明：实际施工人曾建工程合同或竣工验收报告。
审批文件：如果保函所涉及的项目需要有权审批部门的批准，那么还必须提供相应的批准文件。
履约保函
有效期通常从合同生效之日起，至合同约定的履约义务完成后的一定期限止，一般为 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同为例，履约保函的有效期可能涵盖整个工程建设期，一般小型建筑项目的履约保函有效期可能为 1 年至 1.5 年，中型项目可能为 1.5 年至 2 年，大型项目可能达到 2 年至 3 年甚至更长。若合同有质量保证期的约定，履约保函的有效期可能会延长至质量保证期结束后一定时间，如质量保证期为 1 年，履约保函可能会在质量保证期结束后再延长 30 天至 90 天，以确保承包人履行质量保修义务。
质量保函
有效期通常从工程竣工或货物交付验收合格之日起，至质量保证期结束后的一定时间止，一般为 1 年至 5 年。对于普通的工业产品，质量保函有效期可能为 1 年至 2 年；对于一些大型机械设备或关键基础设施项目，质量保函有效期可能会达到 3 年至 5 年，如大型电站设备的质量保函有效期可能为 3 年至 5 年，以保证设备在较长时间内的正常运行和质量问题的解决。