项目相关资料
招投标文件：招标文件、中标通知书。
合同类：施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料：如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
质量保函
有效期通常从工程竣工或货物交付验收合格之日起，至质量保证期结束后的一定时间止，一般为 1 年至 5 年。对于普通的工业产品，质量保函有效期可能为 1 年至 2 年；对于一些大型机械设备或关键基础设施项目，质量保函有效期可能会达到 3 年至 5 年，如大型电站设备的质量保函有效期可能为 3 年至 5 年，以保证设备在较长时间内的正常运行和质量问题的解决。
预付款保函
结合预付款使用情况：重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况，若预付款尚未完全使用且项目需要延期，要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。
考虑扣回安排：明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式，确保预付款的和合理扣回，让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。
财务数据支持：可能需要提供相关财务报表等数据，证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务，保证项目按计划推进。
风险控制角度
担保人风险：对于银行或担保公司等担保人来说，无限期延期意味着无限期承担担保责任，风险无法预估和控制。随着时间推移，基础合同履行过程中的不确定性增加，如市场环境变化、申请人经营状况恶化等，可能导致违约风险大幅上升，担保人可能面临巨额赔付风险。
反担保人风险：若存在反担保情况，无限期延期会使反担保人的责任期限也无限延长，反担保人的风险同样难以控制，可能影响其正常经营和财务状况。