保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
银行保函的作用主要体现在以下几点：
信用担保：银行保函为客户提供了一定的信用担保，尤其是在客户信用不足的情况下，银行的介入有助于增强受益人的信任。
履约保障：在大宗交易或长期合作中，银行保函可以作为一种履约保障，确保合同条款的执行。
减少风险：银行保函可以降低交易中的违约风险，使交易双方更加放心地进行合作。
履约保函：
履约保函是银行为了确保客户履行合同义务而出具的保函。它通常用于工程建设、商品供应等合同中，银行承诺如果客户未能履行合同义务，银行将代为履约或赔偿相应损失。
首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。
在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：
1. 营业执照副本及复印件。
2. 法定代表人身份证明及复印件。
3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。
4. 与保函相关的合同、协议等文件。
5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。