项目相关资料
招投标文件:招标文件、中标通知书。
合同类:施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料:如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
合同相关文件
合同变更协议:若合同内容发生了变更,导致原保函期限无法满足新的合同要求,需提供双方签订的合同变更协议。
主合同:提供原主合同,以便担保机构了解业务背景和整体交易情况,确认延期是否符合合同约定和业务逻辑。
申请材料方面
材料不完整:未按要求提供完整的申请文件,如缺少原保函副本、延期申请书填写不规范、未提供相关合同或协议等,导致担保机构无法了解申请情况和做出准确判断。
材料不真实:提供的证明材料存在虚假内容,如虚构项目延期原因、伪造相关文件或数据等。一旦担保机构发现材料真实性存疑,会立即拒绝申请。
投标保函
依据招标文件:严格参照招标文件中关于投标保函的规定,包括允许延期的条件、申请时间节点等,确保申请符合要求。
关注开标时间:要紧密结合开标时间的变化情况,如果开标因特殊原因推迟,需及时评估对投标保函有效期的影响并决定是否申请延期。
与招标人沟通:申请前与招标人进行适当沟通,说明延期的合理性和必要性,争取招标人的理解和支持,避免因沟通不畅导致申请被拒。